在工程建设招标投标管理中开展信息化建设的作用

在工程建设招标投标管理中开展信息化建设的作用

李洪浪

湖南运达房地产开发有限公司 湖南长沙 410000

摘要：随着信息技术的不断发展和应用，建筑工程招投标管理信息化已成为建筑行业的一项管理措施。信息化招投标管理可以帮助企业实现信息共享、流程规范化、效率提升、信息透明化等目标，从而提高建筑工程质量，缩短工期，降低成本，促进建筑行业的可持续发展。

关键词：工程建设；招标投标管理；信息化建设；作用

1招标投标管理信息化建设的作用

首先，随着信息技术的不断发展，工程招投标信息化管理有助于提高招投标过程的透明度和效率。通过数字化管理，招标文件可以更容易地生成、分发和维护，从而减少了手动处理文件和数据的工作量，确保了招投标过程的准确性和完整性，这对于减少操作失误以及优化工程项目管理水平具有重要的意义。其次，工程招投标信息化管理有助于实时监控和跟踪招标过程。各方参与者可以随时访问招标文件和信息，了解项目的最新进展。这极大地提升了招投标工作的安全性，减少了串标、围标等情况发生的概率，避免了潜在的不正当行为，提高了透明度和合规性。此外，信息化管理还促进了数据分析和决策支持。通过数字化数据的收集和分析，实现了工程资源的有效传递和共享,招标单位可以更好地了解市场趋势和投标者的绩效，从而更明智地做出决策，提高了招标单位的管理效率和决策质量。最后，工程招投标信息化管理有助于节省时间和资源。传统的招标流程可能需要大量的纸质文件和手动处理，而信息化管理使得这些工作可以更快速和高效地完成。这不仅减少了经济成本，还能缩短招投标周期，加速工程项目的启动，带来更快的投资回报。总之，工程招投标信息化管理通过提高透明度、吸引更多参与者、实时监控、数据分析和资源节省，为工程招投标过程带来了更大效益，促进了工程项目的成功实施。

2信息化建设在招标投标管理中的应用

2.1创新工程招投标信息化管理方式

创新工程招投标信息化管理方式的首要手段就是实现招投标工作的信息化和数字化。随着科学和技术的不断迭代升级，区块链技术、大数据和人工智能开始在工程招投标过程中得到应用。利用区块链技术创建去中心化、不可篡改的数据记录，确保招投标过程中的信息不可更改。这能够追踪和验证所有文件、报价和参与者的身份，提高信息的透明度和可信度。此外，利用智能合约自动执行合同条款，确保招标文件的保密性和公正性。这些合约可以规定访问权限、自动化评审过程以及支付条款，减少潜在的人为操纵。利用大数据和人工智能技术分析历史招标数据，识别异常行为模式。这种分析有助于检测价格操纵、不合理报价和其他潜在的不公平行为。开发基于人工智能的评审系统，减少人为评审的主观因素，理性公正地分析投标文件，提供客观的评分和建议，确保评审过程的公正性和透明度。这种创新工程招投标信息化管理方式可以有力地解决工程招投标中存在的竞争不公平、信息不对称和评审不透明问题。结合区块链、大数据、人工智能和开放标准，可以构建一个更透明、公平和高效的招标系统，为各方创造更有利的竞争环境。

2.2增加数据分析人员

在大数据背景下，建筑工程招投标管理信息化越来越重要，但是由于数据分析技能不足，导致对数据的利用程度不够，从而影响决策的质量和效率。因此，我们建议从增加数据分析人员的角度来解决这个问题。

首先，需要增加专业数据分析人员的数量。这些人员需要具备统计学、数学和计算机等方面的专业知识，能够熟练运用各种数据分析工具和技术，以更好地分析建筑工程招投标数据，并提供更准确的分析结果和预测模型，从而支持更有效的决策。

其次，需要为数据分析人员提供持续的培训和教育。由于数据分析技术在不断发展，因此数据分析人员需要时刻更新和学习最新的技术和工具。建立一个完整的培训和教育体系，帮助数据分析人员掌握最新的技能，不断提高分析水平，提高数据分析的准确性和有效性。

2.3招标的信息化

信息化建设使得招标信息的发布能够直接在相关网站上进行，招标方将招标信息公示于网站，竞标方关注网站信息，查阅招标的详细内容和要求，下载详细资料，尤其是在当前，随着新媒体技术的不断发展，利用微信公众号、小程序等，不仅能够实现招标信息的快速发布，而且还能够实时提示竞标单位查阅，不受时间、空间限制，不仅效率高而且传播范围更广，改变了过去工程建设的地方主义形式，让实力更强更优的参建单位参与到竞标工作中，促进工程建设的良性竞争，有助于业主单位更好地控制工程造价。

2.4开标的信息化

开标是招投标环节中的法定流程，也是招投标管理工作的核心之一。在过去，开标工作必须要求竞标方代表线下参会，在会上公示投标情况。随着信息化建设的推动，开标会议也能够实现线上召开，打破了地域限制，而且整个开标会议实行潜在投标人或投标人网上远程解密，也可以通过摄像头完成记录、直播和存档，降低了舞弊的可能。最后，还能够通过保证金的线上多种形式支付，降低废标发生率，提升招投标管理能效。

2.5加强工程招投标监督和审计管理

建立独立的监管机构是加强工程招投标监督和审计管理的主要方式，它在工程招投标领域具有重要作用，可以提高招标过程的公平性、透明性和合规性。独立的监管机构应该被授权和设立来监督和管理招标过程，确保招标程序按照规则和法规执行。这包括审查招标文件、评审程序和合同签订等过程，以确保它们符合法律要求和行业最佳实践。同时，监管机构应该积极打击腐败和不正当竞争行为可以对招标方和投标方进行调查，审计和监控，以防止贿赂、串通和其他违法行为的发生。另外，当出现争议或投诉时，监管机构应该有权力介入，进行调查，并采取调解、仲裁或法律诉讼等措施来解决争议。最重要的是，监管机构必须独立于招标人和投标人，以确保它的决策不受外部影响。这就要求监管机构具备独立的财政资金支持和自主权，以制定自己的规则和程序。监管机构的运作应该是透明的，其决策和行为应该向公众和相关方公开。这有助于建立信任和确保监管过程的透明性。此外，监管机构应该设立有效的投诉渠道，以接收和处理有关招标过程的投诉。这可以帮助发现问题并采取适当的纠正措施。总之，加强工程招投标监督和审计管理是解决工程招投标信息化管理的有效途径，它有助于确保招标过程的公平性、合规性和透明性。这需要政府的支持和行业的积极合作，以建立一个强大的监管机构，维护工程招投标行业健康和可持续发展。

结论

随着信息化时代的到来，工程招投标工作逐渐向更高维度发展。在网络传输的引导下，利用智能技术将计算机信息软件融入其中，实现了工程招投标的智能化管理，从而显著提高了工程招投标管理的整体水平。通过对工程项目招投标进行智能化管理，能够让工作人员更加快速高效地完成任务，而且还能减少人力成本投入。随着数字技术和信息技术在招标和投标过程中的广泛应用，工程招投标在确保公平公正和提升招投标效率方面获得了显著的进步，为公司带来了更大的益处。同时，对整个行业都有非常重要的意义。

参考文献：

[1]王佩洪.大数据时代招投标管理信息化创新及数字化转型思考[J].中国招标，2020,29(4):122-126.

[2]张向敏.试析工程招投标管理信息化创新及数字化转型[J].质量与市场，2022,42(1):148-150.

[3]梁兼备.大数据背景下建设工程招投标管理信息化应用探究[J].中国招标，2021,30(4):98-100.