运用精益管理理念实现烟草采购精细化管理

运用精益管理理念实现烟草采购精细化管理

毕莹 代君 曾洪

遵义市烟草公司红花岗分公司 563000

摘要：烟草采购工作的管理效果如何不仅是维护市场有序健康发展、保护消费者合法权益的有效手段，同时也是促进烟草行业健康发展的内在要求。然而，就目前而言，烟草采购过程中仍然存在很多问题与不足，需要我们深入剖析并做出有效对策，只有如此，才能全面提升烟草行业的科学、有序、高效，保证烟草行业的可持续发展。

关键词：烟草采购；流程规范；精细化管理

新时代之下经济迅速发展，我国烟草行业也进入了快速发展时期，烟草采购作为企业生产经营的重要一环，也凸显了各种新问题，精细化管理是一种先进的管理模式，具有静、细化、准等特点，随着时代的需要，烟草采购如何能够确保速度、质量、需求值得思考，本文借助于此展开研究，探讨了其重要性和具体的运用路径。

一、烟草采购精细化管理的重要性

烟草行业是国民经济的重要组成部分，其健康发展不仅关乎经济发展，也会有利于社会稳定。而烟草采购工作作为烟草行业的销售基础，连接着生产与消费，其管理手段和理念的提升，更是保证市场公平竞争，维护消费者权益的重要保证。如今市场竞争激烈，市场需求持续提升，在加上各种法律法规的严格性，不断地更新管理理念、引入管理方法与技术是满足消费者需求、降低管理成本、提高管理效率的前提，精益管理理念的融入可以助力这种精细化管理目标的实现，让烟草行业的未来发展更加持续，消费者的认可度和满意度也会更高。

二、精益管理理念的核心思想

精益管理理念的核心思想就在于“精”和“细”，通过持续性的观察、优化进而降低浪费、提高管理实效性，为烟草企业的运行最大化价值实现奠定基础。精益管理理念强调以客户为中心，坚持零库存、零浪费以及高标准，从管理理念到具体管理流程上都注重价值、成本和收益，目的就是为了让管理真正的辅助于行业的健康发展。此外，精益管理理念还注重团队质量的提升，充分发挥员工的内在潜力，倾听他们的声音与建立，让企业的改进可以始终在路上，提升市场竞争力。

三、烟草采购精细化管理现状分析

随着时代的发展，如今各行业的发展都追求高质量目标，因而要让精细化管理融入到烟草采购环节也是行业发展之必要，当前很多烟草行业也尝试在采购环节进行精细化的管理，当然效果依然不够理想，本文将对此进行总结与梳理，具体如下：

（一）烟草采购流程现状

烟草采购流程一般分为需求分析、供应商选择、采购执行、质量检验和入库管理等环节。在需求分析阶段主要是结合市场与库存，制定详细、科学的采购计划。在供应商选择阶段主要考虑性价比、在采购执行阶段则涉及到合同签订、下单、运输等工作。对于质量检验主要是对烟草进行质量方面的检核和把关，确保烟草的标准达成。最后一个入库管理环节主要是烟草的验收、存储和管理等工作，当前来看，各烟草行业的采购流程基本完善，相关负责人责任心也逐步提升，当然，国家对于采购流程的把控也越来越严格。

（二）烟草采购中存在的问题与挑战

虽然烟草企业的采购流程已经逐步完善，但是从需求和市场监督来看依然存在一定的问题，这种问题的解决是烟草采购工作规范性和高效性的前提。本文对其具体问题和挑战也进行了梳理：第一，市场需求的波动是较大的，因而采购计划如何制定能够更加精准确实需要进一步探索，稍有判断失误就容易出现烟草挤压或者急性短缺的情况。第二，供应商管理需要进一步规范，供应商是烟草采购环节中的重要主体之一，一旦出现管理问题就容易造成质量不达标、交货延时等情况。第三，采购过程中的信息传输不够高效及时和准确，因而各部门的衔接性依然存在问题，不利于采购效率的提升。第四，质量把控的标准不够统一，人员素质不够，这也容易导致烟草入库之前的控制效果不好，为烟草行业的运营埋下了隐患。

（三）精益管理在烟草采购中的应用现状

如今的烟草采购流程中引入精益管理已经获得了多种尝试，也取得了一定的成效，部分烟草企业也不断地尝试对管理进行精益求精、降本提效，也避免了一些浪费的情况，库存短缺或者超量的情况也稍有发展，甚至有些烟草企业引入了电子采购流程，可以将采购过程、采购数量、采购运输等信息更加精准的共享和传递，提高了采购的透明度、高速度。但是整体来看，应用还需要进一步深化。例如，烟草企业在质量检验和入库管理环节仍需加强精益管理的应用，以进一步提升整体采购效率和产品质量。

四、运用精益管理理念实现烟草采购精细化管理的策略

经过上面的论述可以看出，烟草采购进行精细化管理是社会需求所在、质量需求所在、效率需求所在，引入精益管理理念也是提高管理效率的重要举措之一，本文借助于工作经验对此展开分析，提出如下几种具体策略。

（一）采购流程优化

1.正视现有采购流程的优势与不足，识别其可利用的流程，精简不必要的步骤，从而提高采购速度以及采购烟草的质量，而且定期对采购流程进行基层工作人员的调研，从而让采购流程的优化始终在进行，降低浪费的情况和程度，发现问题可以及时解决。

2.引入适合自身企业的电子采购系统，让烟草的采购需求、采购过程、采购费用、采购质量以及烟草运输都可以实现数据和进度的自动上传和共享，让过程透明化、自动化，这种管理的效率就会大大提升。同时，电子采购系统还可以实现现场报价竞价、合同签订和多个订单的同时管理，无纸化办公的同时，也是管理效率提升的开始。

（二）供应商管理

1.通过严格的市场调研和科学评估，选择与烟草企业更加适合的供应商，并且签订长期合作协议，建立稳定的合作关系，让供应和质量同行。与此同时，在选择供应商的时候不仅要考虑烟草的价格，同时要严格把关质量，把供应商的产品质量、供货能力、运输速度、售后服务等综合起来看待。

2.定期对当前合作的供应商进行评估、分类和淘汰。根据其表现实施差异化管理策略，以优化资源分配和提高整体供应链效率。通过定期评估，可以识别出表现优秀的供应商并给予更多的合作机会，同时对表现不佳的供应商进行改进指导或淘汰。

（三）库存管理

1.对于市场需求和烟草使用量进行严格的观察和统计，利用科学的方法来制定库存变化和库存需量，从而更好的保障库存和市场需求相吻合，降低浪费的可能。同时要善于制定需求预测方案，从而更好的为采购部门的采购计划制定和成本支出计划提供参考。

2.引入先进的库存管理技术，如JIT（准时制生产），通过精确控制生产和补货时间，实现库存的最小化和效率的最大化。JIT生产方式强调在需要的时候生产所需数量的产品，减少库存占用和资金占用，提高生产效率。

（四）质量管理

1.建立全面且适合本企业的质量管理体系，让管理实现全过程、透明化，让闭环管理成为可能，这种管理体系包括了采购计划的质量、品质的把控、运输的高效等各个环节，让检验流程跟得上、把关力度深度化，关注采购流程的每一个环节，最终服务于产品的成本和质量上。

2.定期对供应商的资质、管理等进行审核，通过审核来确保其符合烟草产品的质量要求，然后建立必要的反馈机制和黑名单制度，利用机制的严谨、严格来帮助供应商的日常管理达标，促进采购烟草的质量始终符合相关标准。

总结

烟草采购的精细化管理是一项长期且重要的任务，它的成效不仅关乎法治烟草建设，更关乎烟草行业健康发展。针对目前存在的问题，我们可以从。只有这样，才能进一步维护消费者的合法权益及有序的市场环境，从而为烟草行业的健康发展提供坚实的保障。

参考文献：

[1]李雯婷. 供应链管理视角下A制造企业物料采购管理优化研究[D]. 云南师范大学, 2022.

[2]王云平. 烟草行业J公司内部控制研究[D]. 电子科技大学, 2022.

[3]王晓丽,徐锐. 大数据背景下统计对现代烟草农业高质量发展的作用研究 [J]. 安徽农业科学, 2022, 50 (09): 258-260.

[4]陈忠华,张凯,刘维昌,等. 基于MES的烟草采购库存信息综合管理系统设计 [J]. 微型电脑应用, 2022, 38 (04): 135-138+142.