行政办公督查工作的必要性分析

行政办公督查工作的必要性分析

佟欢

中国水利水电第一工程局有限公司 吉林省长春市 130033

摘要：行政办公督查工作是确保政策落实、提高行政效率的关键环节。本文分析了督查工作的基本概念与内涵，从提高政府工作效率、确保政令畅通、促进政策全面准确执行及改进工作作风等方面阐述了其必要性。实践探索中，通过完善目标绩效督查机制、树立“大督查”观念及创新督查方式，提升督查效果。同时，面对信息不对称、推诿扯皮及资源有限等挑战，提出了加强信息共享、作风建设及资源投入等对策建议。

关键词：行政办公；督查工作；必要性

1引言

督查工作是政府及企事业单位行政管理中不可或缺的一环，不仅是确保政策落实、决策执行的重要手段，也是提高行政效率、改进工作作风的有效途径。在当前社会快速发展的背景下，行政办公督查工作的重要性愈发凸显。本文将从多个角度探讨行政办公督查工作的必要性，以期为相关领域的实践提供理论依据。

2督查工作的基本概念与内涵

督查，即监督检查、督促办理。从字面上理解，其基本涵义包括监督、查看、推动等。督查工作通过一系列措施，确保各项决策、政策得到有效执行，是行政管理中紧跟决策、执行之后的监督环节。督查工作的内涵广泛，既包括对政策执行情况的监督检查，也包括对工作落实进度的督促办理。不仅关注结果的实现，更注重过程的监督和指导。督查工作的有效实施，需要建立一套科学、系统的机制，包括目标分解、责任落实、绩效考核等多个方面。

3行政办公督查工作的必要性

3.1提高政府工作效率的必然要求

政府作为国家行政机关，承担着经济、政治、文化、社会、生态文明建设等各个领域的繁重任务。这些任务的落实，需要各级政府和部门加强协作、形成合力，确保各项工作有序推进。而督查工作正是实现这一目标的重要手段。通过督查，可以及时发现和解决工作中存在的问题，提高工作效率。例如，通过对政府工作报告、重点民生实事等关键事项的督查，可以确保这些任务得到高质量完成。同时，督查工作还可以推动各级政府和部门之间的沟通协调，减少扯皮现象，形成工作合力。

3.2确保政令畅通的必要条件

政令畅通是政府工作正常运行的基础。如果政令不畅，就会导致政策落实不到位、工作推进受阻等问题。督查工作通过对各级政府和部门的政令执行情况进行监督和检查，及时发现和纠正政令执行中的问题，确保政令畅通无阻。在实际操作中，督查工作可以通过建立限期报告、调查复核、情况通报和责任追究等制度，提高督促检查工作的规范化、科学化水平。这些制度的实施，可以有效避免政令在执行过程中出现偏差或延误，确保政策得到有效落实。

3.3促进政策全面准确执行的必要手段

党和国家的路线方针政策是指导国家发展的重要纲领性文件，各级政府和部门必须全面准确地贯彻执行。督查工作通过对政策执行情况进行监督和检查，及时发现和纠正政策执行中的偏差和问题，确保党和国家的路线方针政策得到全面准确地贯彻执行。例如，在京津冀环保的严厉要求下，督查工作可以推动各级政府落实环保政策，确保环保目标得以实现。同时，督查工作还可以通过调研和分析，发现政策执行中存在的问题和不足，为政策的调整和完善提供科学依据。

3.4改进工作作风的有效途径

工作作风是影响决策落实的重要因素之一。在实际工作中，存在敷衍塞责、推诿扯皮等顽疾，这些现象严重影响了工作效率和政策执行效果。督查工作通过督促检查，可以对这些不良作风进行整治，推动形成唯实、务实、讲实效、办实事的良好风气。具体来说，督查工作可以通过建立问题导向的台账管理制度，对督查中发现的问题进行拉清单、建台账，明确目标任务、责任人员、完成时限，确保问题得到逐一解决。同时，督查工作还可以通过绩效考核和奖惩机制，对表现优秀的单位和个人进行表彰和奖励，对表现不佳的单位和个人进行批评和处罚，从而激发工作积极性和责任心。

4行政办公督查工作的实践探索

为了提高督查工作的科学性和有效性，必须建立完善的目标绩效督查机制。这一机制涵盖了目标分解、责任落实以及绩效考核三个核心环节。在目标分解阶段，全年工作要点被细化分解，明确督查的重点，并根据年度督查要点，对关键指标和重要工作的分值比重进行突出处理，进一步细化量化目标任务，并列出详细的实施步骤和时间表。责任落实阶段则明确各级主管和责任主体，通过责任分解将任务细化、责任明确，形成层层落实、逐级负责的责任链。绩效考核阶段则建立科学的考核体系，对各级政府和部门的工作进行量化评估，及时发现工作中的问题和不足，为后续改进提供方向。同时，督查工作并非孤立存在，需要与其他工作相互配合、相互支持。因此，树立“大督查”观念，协调各方力量，形成督查合力至关重要。可以建立由营业部主管、分管领导、督查部门以及网点等多方共同驱动的督查体系，各方各司其职，形成强大的督查落实合力，有效推动工作落实。此外，随着信息技术的快速发展，督查方式也应不断创新。利用大数据、云计算等先进技术，可以更加科学、准确地收集、分析和处理督查数据。同时，引入第三方评估和社会评价等机制，对督查结果进行客观公正的评估，增强督查工作的公信力和说服力，推动各级政府和部门更加认真地履行职责。

5行政办公督查工作面临的挑战与对策

5.1面临的挑战

在督查工作中，面临着信息不对称、推诿扯皮以及资源有限等多重挑战。信息不对称导致督查难以全面掌握各级政府和部门的工作情况，进而使得督查结果可能存在偏差。同时，推诿扯皮、敷衍应付等不良作风也时有发生，这不仅损害了工作效率，更影响了督查工作的顺利开展。此外，督查工作还需投入大量的人力、物力和财力资源，但在实际操作中，这些资源往往有限，难以满足督查工作的实际需求，从而进一步增加了工作的难度。

5.2对策建议

针对督查工作中面临的信息不对称、推诿扯皮及资源有限等挑战，提出以下应对策略：首先，加强信息共享机制建设至关重要。通过建立高效的信息共享平台，可以促进各级政府和部门之间的信息共享与交流，从而确保督查工作能够全面、准确地掌握各方面的工作情况。这一举措不仅能提高督查工作的效率，还能有效减少因信息不对称而导致的偏差。其次，加强作风建设同样不可忽视。推动各级政府和部门形成务实、高效、廉洁的工作作风，有助于减少推诿扯皮等不良现象的发生。通过加强作风建设，可以提高工作人员的责任意识和执行力，确保督查工作能够顺利开展并取得实效。最后，加大资源投入力度也是应对挑战的重要举措。督查工作需要充足的人力、物力和财力资源支持。因此，应加大对督查工作的投入力度，确保各项资源能够满足实际工作的需求。这不仅能为督查工作提供有力的保障和支持，还能进一步提高督查工作的质量和效率。

6结语

行政办公督查工作是政府及企事业单位行政管理中不可或缺的一环。不仅是确保政策落实、决策执行的重要手段，也是提高行政效率、改进工作作风的有效途径。通过建立完善的目标绩效督查机制、树立“大督查”观念、创新督查方式等措施，可以有效推动督查工作的顺利开展。同时，面对信息不对称、推诿扯皮和资源有限等挑战，需要采取有针对性的对策措施加以解决。只有这样，才能确保督查工作在实践中发挥更大的作用，为政府及企事业单位的行政管理提供更加有力的支持。在未来的工作中，还需要继续深化对督查工作的研究和探索，不断创新督查方式和方法，提高督查工作的科学性和有效性。同时，还需要加强对督查人员的培训和管理，提高专业素养和工作能力，为督查工作的顺利开展提供有力的人才保障。

参考文献：

[1]李彩云.加强和改进高校办公室督查督办工作的方法[J].人才资源开发，2016(12):86.

[2]王宇辉.浅谈办公室如何做好督查督办工作[J].经营管理者，2015(17):282.

[3]杨波.充分发挥督查职能服务法院中心工作[J].秘书之友，2012(11):25.