合同管理对工程造价的控制作用研究

合同管理对工程造价的控制作用研究

张恩

身份证号码：431227198710241836

摘要：无论是何种工程项目启动，均需依靠契约的确立作为开端，所有工程项目的执行都建立在契约订立的根基之上。如果不注重合同的管理工作，那么对工程品质、施工进度以及成本的控制就会变得难以实现，同时也会影响到人力配置和项目风险的管理。合同的管理实质上是一个持续变化的流程，在此过程中必须关注管理策略和手段。因此，必须提升对合同管理的关注度，深入认识其在项目管理中的关键作用，并在实际操作中不断提炼管理经验，探索新的管理途径，解决新的挑战，这样才能实现工程成本的有效控制，保障企业的合法权益。

关键词：合同管理；工程造价；控制作用

1工程造价合同管理的重要性

首先，工程造价合同的管理构成了工程项目管理的根本。在工程项目的实施阶段，涉及众多主体，如建设方、施工方、设计方和监理方，他们之间的权责关系纷繁复杂，必须依靠合同来具体界定。工程造价合同作为关键环节，对工程成本的核算方法、款项支付条件及变更调整机制等核心内容进行了详尽的规范，为成本控制提供了明确的依据。确保工程造价合同的合理性与有效性，是保障工程项目顺畅进行的基础。其次，工程造价合同的管理对于投资成本的控制至关重要。鉴于工程项目往往涉及巨额投资，成本管理直接关系到工程的经济效益。通过有效的工程造价合同管理，可以全程监控工程成本，及时发现并纠正偏差，保证投资成本控制在合理范围内。此外，它还能促进资源的合理配置，增强投资效益。最后，工程造价合同的管理有助于保护各方合法权益。在工程项目实施过程中，各参与方的利益诉求存在差异，需要通过合同来实现利益平衡和协调。工程造价合同明确了各方当事人的权责，为解决工程纠纷提供了法律支持。在工程项目出现争议时，可以依据工程造价合同进行调解或仲裁，以保障各方的合法权益。

2工程造价合同管理面临的问题

在工程项目的执行阶段，工程造价合同的管控扮演着不可或缺的角色。然而，实际操作过程中，我们面临着不少挑战，这些问题对工程造价合同管理的有效性以及工程项目的顺畅推进产生了负面影响。首当其冲的是，工程造价合同的管理体系尚未完善，成为现阶段亟待解决的核心问题。有些工程在签订造价合同时，并未建立一套科学严谨的管理规范，导致合同内容含糊不清、漏洞明显，这不仅加剧了项目执行的复杂性，同时也为未来的争议埋下了伏笔。此外，在合同履行的过程中，缺少有效的监督和制约手段，使得合同的执行流于形式，严重影响了成本控制和项目的经济效益。其次，专业人才的短缺也是现阶段一个显著的问题。工程造价合同管理需要既有深入的成本知识又具备合同管理技巧的专家队伍。但目前许多工程项目在此方面人才储备不足，导致合同管理水平低下，难以妥善解决管理中出现的各种复杂问题。这不仅妨碍了项目的正常进行，也可能引发经济损失和法律风险。

3合同管理对工程造价的控制作用

3.1主要材料的合同管理

在工程成本的管理中，对建材成本的有效监控占据了核心地位。建材开销通常占据了工程项目总支出的一大比重，约占预算的65%左右。在施工阶段，必须严格依照合同条款，对建材的使用量进行精细化管理，合理确定建材价格，以此达到对整个工程成本的综合控制。随着市场经济的深入发展，建材供应的途径更加多元，建材种类与价格也日益丰富，涌现了许多新型建材。特别是在装潢工程中，建材的用量巨大，价格也相对高昂，这对成本控制提出了挑战。项目甲方需要持续关注市场动态，掌握最新的建材资讯，选用性价比高的建材，以实现利润的最大化。对于那些因甲方变更要求导致建材用量增加的情况，应迅速作出反应，以防造成重大经济损失。

3.2索赔下的合同管理

在合同执行过程中，提出索赔是一项至关重要的举措。对于合同的某一方而言，若因另一方未遵循合同条款履行职责而遭受损失，便需依法启动程序，要求对方给予经济补偿。索赔行为需建立在合理依据之上，并且需要充分搜集相关证据。在施工阶段，由于双方对合同条款的理解不一致，或是施工环境的改变、相关条款的调整，以及劳动合同争议，常常会导致索赔事件的发生。合同的双方应当加强对合同执行的监控管理，认真记录施工过程，细致做好资料归档工作，一旦出现索赔情况，能迅速依据合同规定进行合理处理。

3.3合同索赔程序化

在合同执行过程中，部分工程承包的甲方与乙方往往对工程索赔的理解不够透彻，缺乏推动索赔进程的积极性。因此，提升对索赔的认识成为合同管理中的一项重要任务。合同文本是索赔的基础，而索赔则是合同管理的进一步体现。一旦合同确立，确定了合同价款及结算方式后，影响造价的核心要素就转变为设计上的调整、签证以及建设过程中的不可预知因素。因此，深化对合同条款的理解，切实加强管理，规范化管理行为，做好处理争议的准备工作，特别是在工程索赔方面，对于成本控制来说至关重要，也是核心环节。鉴于此，为了更好地进行成本控制，就必须深入研究索赔及其对策。

3.4合同执行交底机制、责任分解机制与进度验收机制等

这些建立企业的合同管理体系中的关键机制，在合同签署完毕后，必须与管理人员及主要负责人员进行详尽的交接，对合同关键条款进行详细的阐释和说明，从而形成完整的合同交接体系。在责任细化体系中，通常是指管理层将责任细化到各个小组，明确各自的责任区域，具体到合同任务的分解，则是将具体任务指派给各个成员，协同相关人员共同实现合同条款。至于月度审核机制，它要求将当月施工项目由业务部门联合进行执行情况的进度审核，确保管理层能及时获取项目动态，针对不同状况作出恰当的决策。针对目前成本核算人员由于对合同内容不熟悉，导致费用索赔工作未能及时纳入当月付款申请的问题，制订工程进度款审核机制可以有效地在合同层面进行进度款的审核。对于一位杰出的合同管理者而言，深入理解企业所设定的各项合同管理机制至关重要，必须确保每一项机制得到有效执行，将其作为实现合同管理的有力工具。

3.5提高管理人员综合素质

首先，强化专业技能是极为关键的。从事合同管理的工作人员必须具备牢固的工程造价领域知识，这涵盖成本评估、预算制定以及工程量计算等方面。掌握这些核心知识，工作人员才能精确解读合同中的工程造价条款，进而有效监管和控制成本。譬如，在审核合同中的工程量计算条款时，工作人员须熟悉各种计算方法和准则，确保计算结果的精确性和公平性。其次，沟通与协作能力的重要性不容忽视。合同管理涉及多方利益主体，如业主、承包商及监理机构等，管理工作人员在履行合同过程中，必须与各方进行高效的沟通和协作，以便及时处理各类问题。出色的沟通协作能力有助于深入理解各方需求，提升合作双方的互动与信任，确保合同和项目的顺畅执行。最后，持续自我提升和适应行业变革的能力同样重要。鉴于建筑行业的持续进步，新的法律、技术标准及市场情况层出不穷，合同管理工作人员需不断充实自我，跟上行业变化。

结论

为确保工程项目投资回报的最大化，必须严格实施工程造价的监管。在此过程中，合同的管理至关重要，它不仅是工程顺利进行的基础保障，也是成本控制的关键步骤。因此，在合约签署阶段，必须全面考量各种因素，确保包括预付款的支付、索赔处理以及工程结算等环节，均能依照合同规定有序进行。

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