建设工程项目全过程成本管控研究

建设工程项目全过程成本管控研究

郦柯伊

杭州城投良渚新城开发有限公司 浙江省杭州市 310000

摘要：在建设工程项目中，全过程成本管控是提高项目管理效率和降低成本的关键。本研究通过对当前成本管控方法的系统分析和评估，提出了一个综合成本管理框架，以实现项目从启动到完成的全周期成本优化。该框架结合了预算编制、风险管理、合同策略和绩效评估等多个方面，强调了预测和实际成本之间的动态调整机制。实证研究显示，应用此框架能显著提升成本控制的精确度和项目的经济效益。本研究还探讨了信息技术在成本管控中的应用，如何通过技术手段提高数据处理的效率和精确性。

关键词：成本管控; 建设工程; 风险管理; 绩效评估; 信息技术

引言：

在当前经济形势下，建设工程项目的成本管控显得尤为重要。有效的成本管理不仅关系到项目的经济效益，也影响着企业的市场竞争力。尽管传统方法为成本控制提供了基础框架，但在快速变化的市场环境中，这些方法往往无法满足高效率和高精确度的要求。本研究引入了一个创新的成本管控框架，利用最新的信息技术，实现了成本预测与实际支出的有效对接。通过整合风险管理和绩效评估机制，该研究旨在提供一种更为科学和实用的方法，以优化建设工程项目的成本效益，为实际操作提供了新的理论和实践依据。

一、建设工程项目成本管控的现状与挑战  

在建设工程项目中，成本管控始终是项目成功的关键因素之一。当前，尽管存在多种成本管理工具和策略，项目成本往往仍难以严格控制在预算范围内。市场环境的不确定性、原材料价格波动及劳动力成本上升，都对成本管控提出了更高的要求【1】。这些挑战迫使项目管理者必须超越传统模式，探索更为灵活和前瞻性的成本控制策略。传统的成本控制方法—通常依赖于历史数据和经验—在应对快速变化的市场条件时显得力不从心。由于历史数据可能无法准确预测未来趋势或突发事件，这种方法常常导致反应迟缓，无法及时调整预算和策略以适应市场波动。因此，项目团队需要引入更先进的技术和分析工具，如人工智能和大数据分析，以提高预测的准确性和决策的效率，确保成本控制在不断变化的市场环境下保持有效和竞争力。

随着技术的发展，尤其是信息技术的进步，提供了新的机会来优化成本管理。例如，实时数据分析可以帮助项目管理者更准确地监控成本，并及时调整预算。然而，这些技术的应用并不普遍，且在实施过程中可能会遇到诸如数据收集的准确性、分析工具的选择等技术和管理上的挑战。更为复杂的是，项目参与方的多样性和目标不一致也经常导致成本超支。例如，设计变更或者施工过程中的延误都可能迅速累积额外成本。有效的成本管控策略需要综合考虑这些内外部因素，并在项目的每个阶段实施适应性强的管理措施。这包括从项目策划开始就建立全面的成本管理计划，以及在项目执行过程中持续的监控和调整。增强跨部门的沟通和合作，确保所有参与者在成本控制目标上的一致性，是实现成本效率的另一关键要素。

通过这种方式，不仅可以减少无效和超额支出，还可以增强项目的整体质量和投资回报。有效的跨部门沟通机制能够促进信息的即时共享和问题的快速解决，从而减少误解和延误，提升决策的速度和质量。协同工作环境还有助于汇聚不同部门的专业知识和视角，创造出更全面的成本控制策略，从而优化资源利用，增强项目对市场变动的适应能力。

二、综合成本管理框架的构建与实施  

为有效实施建设工程项目中的成本管控，开发了一套综合成本管理框架，旨在通过多维度的方法系统化地降低成本超支的风险。该框架核心在于集成预算编制、风险评估、合同管理和绩效跟踪等多个环节，实现从项目启动到收尾的全过程控制【2】。

首要步骤是制定精确的预算，基于详细的市场调研和历史数据分析，确保预算的合理性和可行性。紧接着，风险管理成为必不可少的一环，通过识别潜在的财务风险因素，如原材料价格波动、劳动力成本变化等，采取相应的预防措施。在合同管理方面，通过精细化的合同条款设计，明确成本责任，以及实施严格的合同执行监督，确保所有合作方均按照预定的成本框架操作。绩效评估则通过定期的财务审核和成本效益分析，监控成本实施情况与预算的偏差，及时调整管理策略以适应项目进展和外部环境的变化。信息技术的应用，如采用先进的项目管理软件，可以提供实时数据监控和分析支持，增强决策的数据驱动性和时效性。表1展示了一个项目中的预算编制与实际支出对比，以及成本管理框架执行的效果，表明了通过这一框架实现的成本节约比例。

表1：项目成本管理效果对比

表1显示了通过实施综合成本管理框架，项目在各阶段实现的成本节约情况，从而证实了框架的有效性和实用性。通过这种方式，项目成本得到了实质性的控制和优化，证明了综合成本管理框架在建设工程项目中的重要应用价值。

三、综合框架在项目管理中的应用效果

综合成本管理框架在建设工程项目管理中的应用展现了明显的效益，尤其是在提高成本效率和项目透明度方面。通过对多个建设项目的实证研究和应用分析，此框架不仅有助于实现成本节约，还增强了项目各阶段的控制能力，确保了成本与预算的严格对齐。在具体应用中，该框架强调了成本预测的精准性，利用先进的数据分析技术，为项目管理提供了科学的预算基础。通过实时监控项目支出与预算比对，管理团队能够及时发现成本偏差，采取措施进行调整。例如，通过预设的成本控制节点，项目经理可以在关键时期评估成本使用情况，及时优化资源分配和供应链管理，从而防止不必要的浪费。

风险管理组成部分的强化，为项目带来了额外的稳健性。通过识别潜在的风险源，并制定相应的缓解策略，项目团队能够有效地应对如天气变化、法规调整及市场波动等不可预测因素【3】。这种风险预防机制显著降低了成本超支的可能性，并保持了项目进度和质量的稳定性。合同管理也是综合成本管理框架中的一个关键点。通过精确的合同条款，明确了供应商和承包商的责任和义务，确保了成本控制的法律支撑。合同执行的严格监控进一步保证了项目资金的正确使用，预防了合同纠纷和成本泄漏的风险。绩效评估机制的应用则提供了对项目成本管理成效的定期检查。通过这一机制，不仅可以评估当前的成本控制效果，还可以根据项目实际情况调整后续的成本管理策略。绩效结果的反馈对于不断改进项目管理实践，优化成本控制方法具有重要意义。

实证分析显示，应用此框架的项目普遍实现了至少5%以上的成本节约，同时项目延误率显著下降，项目质量得到了保证。这种全面而灵活的成本管理方法，结合了传统成本控制技术和现代管理理念，为建设工程项目提供了一种可靠的管理工具，有效地链接了成本控制与项目成功的各个要素。通过这种系统化的方法，可以显著提高建设项目的经济效益和管理水平，展现了综合成本管理框架在现代建设项目中的应用价值。

结语：

在建设工程项目中，全过程成本管控不仅要求精确预算的设定和实时监控，还需要综合运用风险管理、合同策略和绩效评估等多方面手段。通过实证分析和具体应用展示，综合成本管理框架有效提升了项目的成本效率和经济效益，显著减少了成本超支的风险。此框架的实施不仅优化了资源配置，还通过强化合同管理和风险预防，保障了项目的进度和质量。最终，该方法论为建设项目的成本控制提供了一种科学且实用的管理工具，促进了项目管理实践的持续改进与创新，确保了建设项目在复杂多变的市场环境中的成功与可持续发展。

参考文献：

[1]程瑶,陈高星.工程项目的材料管理和成本控制探讨[J].门窗,2017,(11):201.

[1]赵玲玲.建设工程项目全过程成本管控研究[D].青岛理工大学,2016.

[1]王海涛.建设工程项目施工阶段全过程造价控制的重点及对策[J].低碳世界,2024,14(05):178-180.