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摘要:在建筑行业中,施工企业在执行工程项目时,首要任务是对成本进行精细管理,因为这直接影响到企业的盈利状况。在建筑工程的成本控制中,必须全面考虑各种因素,包括物料费用、工程进度及风险管理等,这些因素直接或间接地左右着施工的进程和效率,只有全方位的评估才能确保建筑施工企业的经济效益得以实现。然而,在实际的全要素成本管理操作中,建筑施工企业面临着多重挑战,如制度缺失、人力资源问题以及管控不足等,这些问题在很大程度上限制了企业在当前市场竞争中的发展。鉴于此,本文将对全要素成本管理进行概述,深入剖析存在的问题,并提出相应的有效策略。
关键词:建筑施工;全要素;成本管理;问题;对策
1建筑施工企业项目成本管理存在的问题
1.1施工项目成本管理体制不完善
建筑施工项目的成本管理机制存在显著缺陷,具体体现如下:首先,建筑行业的企业在构建成本管理系统上仍有欠缺,未能建立清晰的组织结构和职责划分。部门间的协作和沟通不足,影响了信息流通和决策效率。其次,一个关键的问题是,责任、权力和利益未能有效结合的成本管理体系。在建筑施工过程中,成本管理涵盖设计、采购、施工直至验收等多个环节。但因权责分配模糊、分散,导致部分责任不明确、权力有限的部门无法积极参与到成本的管控中。专业化成本管理的缺失也是一个重要问题。目前,国内不少建筑施工企业尚未设立专门的成本管理部门,这使得项目施工各阶段的成本无法得到系统的管理和实时监控,且过于侧重于事后控制,忽视了事前预防和事中过程的控制。
1.2施工项目管控人员成本管控能力不足
首先,专业素养不足是一个普遍问题。由于建筑领域的准入标准不高,许多不具备专业背景的人员参与到了建筑施工的关键岗位,他们的专业知识和技能有限。比如,在建材验收环节,未能实施有效的监管,未对材料进行质量检测便投入使用,这可能导致未经合格检验的原料流入工程,从而埋下严重的安全风险和事故隐患。其次,安全意识的匮乏也是一个关键因素。工程的成本控制与生产安全紧密相连,如果现场管理者忽视安全意识,不定期进行工地安全检查,就可能延误对潜在危险的识别和处置,或者对已知的安全问题拖延处理和上报,这将可能加剧安全事故的发生,给企业带来重大损失。最后,职责和权力的不明晰阻碍了成本控制。为了实现预定的项目成本目标,需要清晰界定各级管理机构和人员的权责,让他们能够凭借自身的专业技能,全身心地投入到确保成本管控有效执行的工作中。
1.3成本管理全过程缺乏动态控制
全要素成本管理本质上是持续演进的,因此,实施动态监管策略至关重要。然而,许多建筑施工单位在执行成本管理时侧重于事后反应,通常在项目竣工后通过核算来确定是否超出预算成本。在这种事后诸葛亮的方式下,任何试图纠正成本的行动都显得力不从心,因为问题的根源在于缺乏实时的动态控制。此外,这些企业的全面成本管理系统并不健全,事前和事中的管控力度不足,缺乏对项目生命周期的连续性管理,导致在具体的工程建设过程中容易偏离预定目标,从而难以有效提升和巩固建筑施工企业的成本管理效能。
2建筑施工企业全要素成本管理的有效措施
2.1完善施工项目成本管理体制
为了优化建筑施工企业的成本管理体系,实施以下策略是关键:首先,设立项目内部的专业成本控制团队,由资深的成本管理者构成,他们的主要职责是设定明确的成本目标和策略,并全程监控成本执行状况。其次,强化项目经理的角色,赋予他们在成本控制上的明确责任与权限,使他们直接对项目预算负责,与成本管理团队保持紧密协作,确保成本数据的准确及时更新。第三,建立全面且精确的成本核算体系,通过细化成本类别、统一计量单位以及标准化的计算方法,提升成本计算的精度。同时,通过强化员工培训,提升核算人员的专业技能,确保成本核算工作的高效进行。最后,制定严谨的管理制度和成本操作指南,涵盖报表制作标准、审批流程、项目变更控制等内容,以此强化对成本管理流程的规范和监督,确保整个项目的经济效益最大化。
2.2提高项目管理人员的成本管控能力
企业对成本控制能力的展现主要在于削减开支和增加盈利。在考量工程项目造价时,成本涉及人力成本、物料费用、施工器械使用费、各种运营管理费、规费和税费等。其中,规费和税费以外的所有部分都有可能成为节约成本的领域。项目经理需要精通国家法规、工程管理和财务知识,运用专业技能探寻降低成本的途径。例如,企业可以通过集中采购来强化成本管理,通过分析各项目在特定周期内的材料需求,实行集中采购并按需分配,利用大规模采购的经济性来压低施工成本,力求在达成目标的同时,以最小的资源投入获取最大的效益。
2.3构建完善的动态成本控制体系
为实现全方位的成本管理,建筑施工单位需建立一个精细的动态成本控制系统,确保在施工的各个阶段、各个环节以及所有要素上实施有效的成本控制,以便尽早识别成本管理的难题并采取改进策略,力求将成本维持在预定的界限内。这要求企业对成本管理进行逐级细分,根据施工周期的不同阶段,明确人力资源、物力资源等在特定施工活动中的成本需求,并进行持续监控。例如,在前期,除了组织全员参与施工成本标准和支出的设定之外,还应对关键项目进行深入讨论,比如依据当前市场建材价格、劳动力成本等因素预先设定目标成本,然后由预算部门进行审查,再据此目标成本开展施工。在执行过程中,企业应定期分析实际成本,与目标成本比较,若出现显著差异,则需深入探究原因,采取相应措施进行纠正。同时,应根据工程的实际进展调整成本管理计划和成本进度控制计划,保证后续工作的顺利进行。工程完成后,应进行全面的评估,侧重于全要素成本管理的成效,通过分析最终的实际成本支出与目标成本的差距,从全局角度分析造成差异的因素,如是否存在物料损耗或人为错误等,以此为教训,避免在未来的施工中重蹈覆辙,更有效地管控施工成本。
2.4持续信息化建设为成本管控提供保障
在建筑施工行业中,成熟的数字化平台的影响力不容忽视,它犹如一剂催化剂,深刻改变了企业的运营模式。首先,实施有效的数字化策略至关重要,这要求战略规划与企业长远愿景紧密结合。设立专门的数字化领导团队,包括高级管理层的积极参与,能有效驱动这一转变进程。其次,拥有技术精湛的专业团队是成功基石,企业需积极引入并培养这股力量,提升员工的数字化技能。同时,构建灵活的动态升级机制,定期审视并优化现有的数字化设施,确保其始终能满足企业日益变化的需求。这样做的结果是,企业能加速数字化转型的步伐,从而更有效地实现成本效益的最大化。总的来说,这是推动企业迈向数字化新时代的关键步骤。
结论
总结起来,全面的项目成本管理对于建筑企业的运营至关重要。在当今建筑业快速变迁、竞争激烈的环境中,企业要稳固并提升其竞争优势,就必须实施明智的策略,严格把控成本是核心要素。建筑施工企业应当深刻领悟到全面成本管理的深远影响,并意识到这是一项需要全体员工协同推进的任务。在此基础上,企业应强化成本预测模型,强化成本控制力度,优化评估体系,健全成本管理体系,并构建一个动态且高效的成本调控框架。通过持续提升管理层的专业素养和管理效能,确保全面成本管理得以切实执行,从而削减不必要的开支,更有效地实现盈利目标,推动建筑行业的稳健前行。
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