档案信息安全保障策略与管理措施研究

档案信息安全保障策略与管理措施研究

李景仙

云南省文山州广南县城乡居民社会养老保险局 663300

摘要：档案作为记录历史、传承文明的重要载体，其信息安全至关重要。随着数字化档案的普及，信息泄露、数据损坏等风险日益凸显。为此，本文提出了档案信息安全保障策略与管理措施。策略包括安全存储、访问控制、信息加密和数据备份与灾备，旨在构建坚固的数字化防线，确保档案信息的完整性与机密性。管理措施则涉及完善管理制度、强化人员培训、研发先进技术和定期安全审查与应急响应，以法制化、规范化的管理保障档案信息安全。这些策略与措施共同构成了全面、多层次的档案信息安全保障体系，旨在减少潜在损失，确保信息安全无忧。本文旨在为相关机构提供参考和指导，共同推动档案管理信息化水平的提升。

关键词：档案信息安全；数字化档案；信息加密；访问控制；数据备份

档案是记录历史、传承文明的重要载体，对于维护国家、社会和个人利益具有重要意义。随着信息技术的飞速发展，传统的纸质档案管理模式已经难以满足现代信息化需求，数字化档案逐渐成为主流。然而，数字化档案信息的普及也带来了信息泄露、数据损坏等风险，对档案信息安全保障提出了新的挑战。因此，研究档案信息安全保障策略与管理措施显得尤为重要。

一、档案信息安全保障策略

（一）安全存储：数字化基石，守护信息之根

安全存储，作为保护档案信息的首要任务，其重要性不言而喻。一个可靠的数字化存储系统，是档案信息安全的坚固基石。该系统不仅应具备防火墙和入侵检测等先进的安全功能，以有效抵御外部攻击和恶意软件的侵入，还应包含完善的数据备份机制。这样，在数据遭遇丢失或损坏等不测时，我们能够迅速恢复，确保信息的连续性。此外，存储环境的物理条件同样至关重要。适宜的温度、湿度以及防水、防火等防护措施，为档案信息的安全提供了坚实的物理屏障，有效抵御了自然灾害和物理损害对档案信息的潜在威胁。

（二）访问控制：分级管理，确保机密无虞

访问控制，是维护档案信息安全的重要手段。它根据不同的角色和权限需求，对档案信息的访问进行严格的分级控制。这种分级管理的方式，确保了只有经过授权的人员才能访问敏感信息，从而有效维护了档案信息的机密性。同时，为了实现对访问行为的全面追踪和审计，我们还应建立完善的访问日志系统。这一系统能够详细记录每一次访问的时间、地点和操作内容，为后续的安全审查和事件追溯提供了有力的支持。

（三）信息加密：技术护航，保障数据安全

信息加密，是保护档案信息不被未经授权访问或篡改的有效方法。通过采用先进的加密技术，我们可以将档案信息转化为一系列难以解读的乱码。这样，即使信息在传输或存储过程中被截获，也无法被轻易解读。只有掌握解密密钥的人员，才能将其还原为原始信息。此外，数字签名技术也是确保档案信息完整性的重要手段。它能够对传输的档案信息进行验证，确保信息在传输过程中没有被篡改或损坏，从而进一步提升了档案信息的安全性。

（四）数据备份与灾备：应对突发，确保业务连续

数据备份与灾备，是应对突发情况、确保业务连续性的关键措施。数据备份，即将档案数据复制到另一个安全的存储设备上，以防止原始数据因各种原因而丢失或损坏。这种备份方式，为我们在数据遭遇不测时提供了及时的恢复手段。而数据灾备，则是在发生灾难性事件时，能够迅速恢复数据，确保业务的正常运行。因此，建立完善的数据备份与灾备机制，对于保护档案信息安全、确保业务连续性具有至关重要的意义。

二、档案信息安全管理措施

（一）完善管理制度，明确职责划分

依据国家档案管理法规，应精心制定档案信息安全管理制度，明确各岗位职责，规范操作流程。这不仅有助于将档案信息安全管理工作纳入法制化、规范化的轨道，还能为档案管理人员提供明确的指导和行为准则，确保他们在日常工作中能够严格遵守规定，不越雷池一步。

（二）强化人员培训，提升安全意识

档案管理人员作为档案信息安全的第一道防线，其职业道德、责任心以及信息安全意识与技能至关重要。因此，必须严格筛选档案管理人员，确保其具备高尚的职业道德和强烈的责任心。同时，定期开展信息安全培训，不断提升他们的信息安全意识和技能水平，使他们能够高效执行信息安全管理制度，筑牢人防屏障。

（三）研发先进技术，提升防护水平

应积极融合这些前沿科技，研发并应用先进的档案信息安全技术，为档案信息筑起一道坚固的技术防线。与科研机构、专业机构的紧密合作，是技术创新的关键。通过共享资源、协同研发，能够共同推动档案信息安全技术与产品的创新发展，不断突破技术瓶颈，提升防护水平。这些先进技术的应用，将为档案信息安全提供更加坚实的技术支撑，有效抵御各类安全威胁，确保档案信息的完整性与机密性。

（四）定期安全审查，建立应急响应

档案信息安全需定期审查，隐患早发现早处理。同时，应急响应机制不可或缺，面对突发事件，迅速响应、高效处置是关键。制定详尽应急预案，明确责任分工，确保紧急时刻行动迅速，有效控制事态。通过定期审查与应急响应的双重保障，档案信息安全得以全面加固，减少潜在损失，确保信息安全无忧。

综上所述，档案信息安全保障是一项复杂而重要的任务，涉及技术、管理、人员等多个方面。通过建立完善的数字化存储系统、访问控制系统、信息加密系统和数据备份与灾备机制，并采取一系列管理措施，可以有效保障档案信息安全。同时，加强技术研发和应用，提升档案信息安全的防护能力，也是未来档案管理的重要方向。本文提出的档案信息安全保障策略与管理措施，旨在为相关机构提供参考和指导，共同推动档案管理信息化水平的提升。
参考文献：

[1]余林.档案信息安全保障策略的构建与实践研究[J].办公室业务,2024,(18):45-47.

[2]杨洋.信息时代数字档案信息安全保障探析[J].办公室业务,2024,(12):39-41.

[3]赵健.综合档案馆档案信息安全保障策略的实践与思考[J].黑龙江档案,2022,(03):330-332.